管理規約を現在の運営に合わせて見直し
まず、国土交通省の標準管理規約と既存の管理規約を比較しました。
訴訟に関する決議要件や遅延損害金など、今後の管理組合運営で必要となる項目を整理し、区分所有者の皆様に説明を行いながら、規約の見直しを進めました。
BACKGROUND
管理組合だけでは、
改善の糸口をつかめない状態。
長年にわたり自主管理を続けてこられたマンション管理組合様。竣工当初から「管理組合」という組織としての認識が十分に形成されておらず、理事長ではなく輪番制の「班長」が日々の管理を担っていました。
理事会は組織されておらず、総会の開催実績もない状態。管理規約も長年見直されておらず、修繕工事などの重要な意思決定についても、正式な手続きではなく一部の区分所有者への確認のみで進められていました。
複数の管理会社や不動産会社にも相談されたものの、「まず管理規約を整備してください」「収支報告書がないと対応できません」といった理由から支援を受けることができず、管理組合様だけでは改善が難しい状況となっていました。
01
CHALLENGE
課題
- 理事会が組織されていない
- 総会の開催実績がない
- 管理規約が長期間更新されていない
- 重要事項の意思決定ルールが整備されていない
- 収支報告や会計管理の仕組みがない
- 将来の修繕計画・資金計画を立てる土台がない
02
VAMOS SUPPORT
VAMOSの支援
理事会設置に向けた合意形成を支援
区分所有者の有志に集まっていただき、管理組合が抱えている課題や、理事会を設置する必要性について説明しました。
いきなり大きく仕組みを変えるのではなく、区分所有者の理解を得ながら、段階的に組合運営を整えていきました。
会計体制を整備
会計面では、三菱地所コミュニティ株式会社が提供する管理組合向け会計アプリ「KURASEL」と、VAMOSの入力支援サービス「クラサポ」を活用しました。
担当者が交代しても会計情報が途切れない仕組みを整え、輪番制でも継続できる会計体制の構築を支援しました。
03
RESULT
支援後の変化
理事会設置に向けた第一歩
区分所有者同士で管理組合の運営について話し合う場が生まれ、理事会設置に向けた合意形成が進みました。
管理規約を現在の制度に合わせて整備
標準管理規約を参考に見直しを進め、将来的な法的対応にも備えられる運営基盤を整えました。
継続可能な会計体制を構築
KURASELとクラサポを活用し、担当者が交代しても引き継ぎやすい収支管理の仕組みを構築しました。
将来の修繕・資金計画を検討できる状態へ
収支が見えるようになり、大規模修繕や設備更新に必要な資金を検討できる土台が整いました。
継続的に相談できる存在を確保
これまで支援を受けることが難しかった管理組合様に対して、VAMOSが継続的な伴走者として運営を支援しています。